戸籍謄本の英語法定翻訳（表記例）TRANSLATION SAMPLE

グローバルスタンダード（公文書翻訳・契約書翻訳・法律翻訳）

世界のグローバル化が進展するにつれ、公式翻訳の領域に於いてグローバルスタンダードが確立されている。そのような情勢下で、翻訳証明書の証明者として資格要件を満たす為に、宣誓翻訳者・公認翻訳者は、グローバルスタンダードに関する情報を入手し、理解を深めなければなりません。リーガルトランスレーション栄古堂の公認翻訳者は、公式翻訳書類の仕向地や申請書類の受理機関が提示する要件に応じて、どのように翻訳するか若しくは翻訳証明書の形式を決定します。例えば、アメリカのUSCPA資格のNIES学歴審査申請書類の公式翻訳について言えば、日本語で記載されている成績証明書、学位記、卒業証書、戸籍抄本、戸籍謄本等の証明書類は、すべて公式翻訳の提出が必要であり、それは、ATA（アメリカ翻訳者協会）のメンバーによる認証英訳であること及び以下の要件を満たさなければ、提出書類は受理されません。

翻訳証明書の形式

認定翻訳者による翻訳証明書(Certificate of Translation)：認定プログラムを確立した翻訳者・通訳者の団体に所属する公文書の翻訳に於ける資格あるプロの翻訳者が翻訳文の証明者として発行する証明書
宣誓書(Declaration and Affidavit)：署名者が自ら翻訳した文書に対する宣言書で、署名者が日本語と英語に精通していて，添付書類が正確に日本語から英語に翻訳された文書であることに相違ないことを署名者が宣誓する内容
法定宣誓書・証明書(DECLARATION and CERTIFICATION / Declaration of Certified/Registered Translator)：アメリカ州政府による定型文で公証人の署名欄がある。公証人の面前で署名する翻訳文の証明者の資格については、「法廷登録通訳士」と「アメリカ翻訳者協会の正規メンバー」を提示して、どちらか一方を選択する二者択一のフォームとなっている。
出典：https://media.api.sf.gov/documents/DECLARATION_OF_CERTIFIED_Interpreter_2008.pdf（URL）
認定翻訳者による翻訳宣誓書(Affirmation of Translation)：オランダ、ケイマン諸島の裁判所等へ提出する為の公証人の署名欄がある法定翻訳証明書

翻訳証明書に記載すべき重要な要素

文章全体のタイトル：「Certificate of Translation」、「DECLARATION and CERTIFICATION」、「DECLARATION」等
証明文・宣誓供述文
翻訳対象書類名
翻訳認証日
翻訳証明者情報：「氏名と住所」、「認定機関名と認定番号」、「電話番号とメールアドレス」
証明者の署名と認証シール：翻訳者の肉筆署名、スタンプ若しくは、デジタル認証印

※注意事項：実務経験からアドバイスしますが、海外の受理機関によっては、「認定機関名と認定番号」の記載がない場合、例え正確な英訳で、公証、アポスティーユ証明付きであっても「Certified translation」と認められずに不受理になるケースがありますので、ご注意下さい。

戸籍謄本の住所の英語表記例（ローマ字の綴り方は、ヘボン式を用いる。）

	あ	い	う	え	お
あ	a	i	u	e	o
か	ka	ki	ku	ke	ko	kya	kyu	kyo
さ	sa	shi	su	se	so	sha	shu	sho
た	ta	chi	tsu	te	to	cha	chu	cho
な	na	ni	nu	ne	no	nya	nyu	nyo
は	ha	hi	fu	he	ho	hya	hyu	hyo
ま	ma	mi	mu	me	mo	mya	myu	myo
や	ya		yu		yo
ら	ra	ri	ru	re	ro	rya	ryu	ryo
わ	wa
ん	n (m)
が	ga	gi	gu	ge	go	gya	gyu	gyo
ざ	za	ji	zu	ze	zo	ja	ju	jo
だ	da			de	do
ば	ba	bi	bu	be	bo	bya	byu	byo
ぱ	pa	pi	pu	pe	po	pya	pyu	pyo

日本語	ローマ字/英語	表記例
北海道	Hokkaido	Hokkaido
東京都	Tokyo	Tokyo
***府, 県	Fu, Ken, Prefecture	Osaka Prefecture
***市	-shi, City	Yokohama City
***区	-ku, Ward	Konan Ward
***郡	-gun, County	Miura-gun
***町, 村	-cho, -machi, -son, -mura	Hayama-machi
***条通丁目	***** -jo-dori **-chome	Higashi 3-jo-dori 1-chome

戸籍謄本の項目の全部事項証明を要求するオーストラリア向けなどの翻訳で肝要なことは、まず翻訳されて記載されるとかえって証明書類としては混乱を生じる可能性があると思われる項目をピックアップします。次に、戸籍謄本に使用されている用語の定義を調査し、意味を正確に把握することです。慣用上、接頭語と固有名詞を切り離せない場合は『‐（ハイフン）』を用いて表記します。例えば地名に「町」の名称がつく場合、『固有名詞』と『machi/cho』を『‐（ハイフン）』を用いて1語として表記します。
Given nameは、最初の1文字目のみを大文字で表記、Family nameは、全部大文字で表記します。表記例： Masashi KATO
氏名の順番は、氏と名の区別が明確に表記されていれば大丈夫ですが、アメリカのU.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)のフォームでは、氏→名の順になっています。
戸籍謄本には、届出日と送付を受けた日の記載があります。この場合、届出日が、役場に正式に登録された日になります。表記例：Date of notification/registration　送付を受けた日というのは、出生地と本籍地が異なる場合に、出生に関する書類を本籍地に送りその送付を受けた日ということですので、本籍地と出生地が同じである戸籍謄本の項目には送付を受けた日の記載がありません。表記例：Date of receipt
戸籍法77条の2の届出は離婚日から3か月以内に申請可能ですが、実際には離婚日と同時に届けるケースがあります。この場合、「氏変更」ではなく「転籍」となります。表記例：Transfer of legal domicile
群馬県庁では、県名の表記としては"Gunma"という訓令式のローマ字表記を使用しています。これは、1954年内閣告示第一号による綴り方で、国際標準化機構（ＩＳＯ）が1989年に承認したISO3602にも準拠する綴り方です。一方、外務省では明治時代以来の慣習として、都道府県のローマ字表記についてヘボン式を使用しているため、パスポートのローマ字表記は"Gumma”となっています。どちらの表記も有効に扱われますが、提出書類にパスポートの写真のページが含まれている時は、戸籍謄本の翻訳に於いても"Gumma”と表記する方が統一感があります。
アメリカ大使館の法定翻訳証明書

戸籍謄本の英訳用語集

日本語	英訳例
戸籍謄本	CERTIFIED COPY OF FAMILY REGISTER
改製原戸籍謄本	CERTIFIED COPY OF INVALIDATED FAMILY REGISTER
除籍謄本	CERTIFIED COPY OF CLOSED FAMILY REGISTER
【名】***	[Given name] ***
【配偶者区分】夫	[Spousal status] Husband
【配偶者区分】妻	[Spousal status] Wife
戸籍に記録されている者	Registrant of this register
身分事項　出生	Items regarding birth
身分事項　婚姻	Items regarding marriage
婚姻の方式	Formalities of marriage
本籍	Legal domicile
転籍	Transfer of legal domicile
戸籍法107条2項の届出	Notification in accordance with Article 107-2 of the Family Registration Law
これは、戸籍に記録されている事項の全部を証明した書面である。	This document is a certified copy of all the items recorded in the original family register.
これは、戸籍中の一部の者について記録されている事項の全部を証明した書面である。	This document is a certified copy of all the items recorded for this registrant in the original family register.
この謄本は、除籍の原本と相違ないことを認証する。	This document is a certified copy of all the items recorded in the original closed family register.
この謄本は、原戸籍の原本と相違ないことを認証する。	This document is a certified copy of all the items recorded in the original invalidated family register.
届出日	Date of notification/registration
送付を受けた日	Date of receipt
職権記載日	Date of administrative entry
区長	Ward Mayor
受理者	Receiving authority/Accepting authority
胎児認知日	Date of affiliation before birth
調停成立日	Date of mediation settlement
親権者を定める裁判確定日	Date of final judgment determining custodial parent
分籍	Establishment of branch family
出生の届出人	Notifier of birth
入籍の届出人	Notifier of entry
養子縁組	adoption
養子	Adopted son
養女	Adopted daughter
養父	Adoptive father
養母	Adoptive mother
養親	Adoptive parents
共同縁組者	Joint adopter
親権者父	Father as custodial parent
親権者母	Mother as custodial parent
代諾者	Legal representative
国籍選択	selection of nationality
国籍留保	reservation of nationality
国籍喪失	loss of nationality
大阪府大阪市中央区	Chuo Ward, Osaka City, Osaka Prefecture
大阪府東大阪市	Higashiosaka City, Osaka Prefecture
埼玉県さいたま市	Saitama City, Saitama Prefecture
神奈川県横浜市西区	Nishi Ward, Yokohama City, Kanagawa Prefecture
兵庫県神戸市須磨区	Suma Ward, Kobe City, Hyogo Prefecture
福岡県北九州市小倉北区	Kokurakita Ward, Kitakyushu City, Fukuoka Prefecture
福岡県大野城市	Onojo City, Fukuoka Prefecture
東京都港区	Minato Ward, Tokyo
東京都世田谷区	Setagaya Ward, Tokyo
東京都目黒区	Meguro Ward, Tokyo
東京都練馬区	Nerima Ward, Tokyo
京都府京都市右京区	Ukyo Ward, Kyoto City, Kyoto Prefecture

アメリカ向け公式翻訳書類の体裁

公式英訳の用紙：A4サイズ又は、米国規格サイズ：216 mm x 279 mm or 8.5” x 11”
翻訳証明書：アメリカ翻訳者協会(ATA)投票会員(Professional status: Corresponding)による肉筆署名、日付印及び認証印を押します。
英訳：アメリカ翻訳者協会(ATA)投票会員による公式翻訳(Complete and accurate translation)
日本語の原本又は、コピー（戸籍謄本、受理証明書など）
上記の書類をホチキス止めにして一冊にします。各書類に翻訳者のイニシャル署名と認証印を入れます。
提出先機関の要求により日本語の添付書類に翻訳者の肉筆署名、日付印を追加することもあります。
【認証翻訳書類】　A4サイズ／公式なカバーレター、レターヘッドを使用／公認翻訳者の認証印、署名、プロ翻訳者のステータス、正規会員登録番号、連絡先の詳細を記載

Membership Types of ATA (The American Translators Association)

Associate：Open to individuals interested in the goals and objectives of ATA. Applicants must remain Associate members for 4 weeks before advancing to Active or Corresponding membership. Associate members possess full rights and privileges as defined by the ATA.
Corresponding：Any person who meets all qualifications for Active membership except U.S. citizenship or permanent residence is eligible for Corresponding membership.
Active：Any person who meets all qualifications for Active membership and is a US Citizen or Permanent US Resident.

出典(Source)：https://www.atanet.org/